Fungsi dan Tujuan Manajemen Keuangan dalam Bisnis

Tujuan Manajemen Keuangan – Keuangan adalah urat nadi bisnis. Tanpa pengelolaan yang tepat, perusahaan bisa tumbang meski punya produk bagus atau pasar yang luas. Tapi sebenarnya, apa saja fungsi dan tujuan manajemen keuangan? Mengapa hal ini sering disebut sebagai kunci kesuksesan bisnis?

Table of Contents

Apa Itu Manajemen Keuangan?

Manajemen keuangan bukan sekadar mencatat pemasukan dan pengeluaran. Ia adalah proses perencanaan, pengaturan, pengarahan, dan pengawasan terhadap sumber daya keuangan perusahaan untuk mencapai tujuan bisnis.

Bayangkan kamu punya toko online. Modal awal Rp50 juta. Dari situ, harus beli stok, bayar iklan, gaji karyawan, dan masih harus menyisihkan dana darurat. Jika uang itu dipakai sembarangan—misal, terlalu banyak dipakai untuk iklan tapi stok kurang—bisnis bisa kolaps sebelum berkembang.

Di sinilah manajemen keuangan berperan. Ia memastikan setiap rupiah digunakan secara efisien, tidak boros, tapi juga tidak terlalu pelit hingga menghambat pertumbuhan.

Fungsi Manajemen Keuangan dalam Operasional Bisnis

Berikut ini 5 Fungsi Manajemen Keuangan dalam Operasional Bisnis.

1. Perencanaan (Planning)

Perencanaan keuangan merupakan pondasi dasar yang menentukan arah strategis perusahaan. Pada tahap krusial ini, manajemen harus menjawab tiga pertanyaan fundamental: pertama, berapa besar dana yang diperlukan untuk menjalankan operasional bulanan; kedua, dari sumber mana dana tersebut akan diperoleh, apakah dari modal internal, pinjaman bank, atau investor eksternal; ketiga, bagaimana alokasi optimal dana tersebut ke berbagai sektor seperti produksi, pemasaran, sumber daya manusia, dan pos-pos penting lainnya.

Sebagai gambaran nyata, sebuah perusahaan startup di bidang teknologi (SaaS) melakukan perencanaan anggaran tahunan dengan komposisi: 40% dialokasikan untuk pengembangan produk, 30% untuk kegiatan pemasaran, 20% untuk biaya operasional rutin, dan 10% sebagai dana cadangan. Tanpa perencanaan matang seperti ini, sangat mungkin dana habis pada kuartal pertama karena fokus berlebihan pada iklan sementara mengabaikan kebutuhan vital seperti biaya server dan pengembangan tim teknis.

2. Penganggaran (Budgeting)

Proses penganggaran merupakan penerjemahan konkret dari rencana keuangan ke dalam angka-angka rinci. Fungsi utamanya mencakup tiga aspek: pertama, sebagai alat kontrol untuk memastikan pengeluaran tidak melampaui pemasukan; kedua, sebagai panduan dalam menyalurkan dana ke prioritas bisnis yang paling strategis; ketiga, sebagai mekanisme pencegah pemborosan dan pengeluaran yang tidak esensial.

Contoh praktis dapat dilihat pada sebuah usaha kafe yang membuat anggaran bulanan dengan rincian: Rp15 juta untuk bahan baku, Rp10 juta untuk gaji karyawan, Rp5 juta untuk kegiatan promosi, Rp3 juta untuk perawatan peralatan, dan Rp2 juta untuk biaya tak terduga. Ketika di tengah bulan terjadi pembengkakan biaya bahan baku sebesar 25%, tim keuangan harus segera melakukan evaluasi apakah perlu melakukan efisiensi di pos lain atau justru menambah modal kerja untuk menutupi kekurangan tersebut.

3. Pengendalian (Controlling)

Fungsi pengendalian berperan sebagai sistem pengawasan yang memastikan seluruh aktivitas keuangan berjalan sesuai rencana yang telah ditetapkan. Implementasinya dilakukan melalui tiga langkah utama: pemantauan arus kas secara harian atau mingguan, perbandingan antara realisasi pengeluaran dengan anggaran yang telah disusun, serta pengambilan tindakan korektif segera ketika ditemukan penyimpangan.

Kasus nyata terjadi pada sebuah UMKM di industri fashion yang mencatat kenaikan biaya bahan kain sebesar 20% padahal volume produksi tetap. Setelah investigasi mendalam, ditemukan bahwa kenaikan tersebut disebabkan oleh fluktuasi harga bahan baku di pasar global. Solusi yang kemudian diambil adalah melakukan diversifikasi supplier dan menyesuaikan harga jual produk secara bertahap untuk menjaga margin keuntungan.

4. Pemeriksaan (Auditing)

Audit keuangan berfungsi sebagai sistem verifikasi independen dengan tiga tujuan pokok: pertama, mendeteksi kemungkinan adanya kecurangan atau kebocoran dana; kedua, memverifikasi kelengkapan dan validitas bukti transaksi keuangan; ketiga, memastikan kepatuhan terhadap regulasi perpajakan dan ketentuan hukum yang berlaku.

Pada perusahaan berskala besar, proses audit biasanya dilakukan oleh tim internal khusus atau melibatkan auditor eksternal dari firma akuntansi ternama. Namun demikian, usaha kecil dan menengah pun perlu menerapkan prinsip audit sederhana, seperti melakukan rekonsiliasi berkala antara laporan kas dengan bukti transaksi, sebagai bentuk good corporate governance dasar.

5. Pelaporan (Reporting)

Laporan keuangan merupakan cerminan kesehatan finansial perusahaan yang memiliki tiga komponen utama: Laporan Laba Rugi yang menunjukkan kinerja profitabilitas, Neraca Keuangan yang menggambarkan posisi aset, kewajiban, dan ekuitas, serta Laporan Arus Kas yang melacak sumber dan penggunaan dana. Ketiga laporan ini tidak hanya menjadi alat evaluasi bagi manajemen internal, tetapi juga menjadi dokumen krusial yang dibutuhkan oleh investor, lembaga keuangan, dan otoritas pajak dalam pengambilan keputusan strategis.

Tujuan Manajemen Keuangan

Berikut uni Tujuan Strategis Manajemen Keuangan dalam Pengelolaan Bisnis.

1. Memaksimalkan Keuntungan Berkelanjutan

Tujuan utama manajemen keuangan bukan sekedar mengejar angka keuntungan besar dalam waktu singkat, melainkan membangun profitabilitas yang berkesinambungan. Dalam praktiknya, perusahaan sering menerapkan strategi penetapan harga penetrasi (penetration pricing) dengan sengaja menetapkan margin profit rendah di fase awal. Tujuannya membangun basis pelanggan dan penguatan brand. Setelah posisi pasar kuat dan loyalitas konsumen terbentuk, barulah dilakukan penyesuaian harga secara bertahap untuk mencapai tingkat profitabilitas optimal. Pendekatan ini memerlukan analisis keuangan matang untuk menentukan timing dan besaran kenaikan harga yang tepat tanpa kehilangan pasar.

2. Menjaga Stabilitas Likuiditas

Likuiditas merupakan nyawa operasional perusahaan sehari-hari. Banyak bisnis terjebak dalam situasi “profitabel di atas kertas tetapi kekurangan kas” karena kesalahan manajemen arus kas. Perusahaan wajib memastikan ketersediaan dana tunai yang memadai untuk memenuhi kewajiban jangka pendek seperti pembayaran gaji karyawan, pelunasan invoice supplier, dan berbagai tagihan operasional mendadak. Kasus klasik terjadi ketika perusahaan memiliki piutang besar tetapi kesulitan likuiditas karena pembayaran pelanggan terlambat, sementara kewajiban harus segera dipenuhi. Manajemen keuangan yang baik akan menciptakan buffer likuiditas melalui pengaturan jadwal pembayaran yang ketat, persyaratan kredit yang jelas dengan pelanggan, dan penyediaan dana darurat.

3. Mitigasi Risiko Finansial

Manajemen risiko keuangan melibatkan berbagai strategi protektif. Diversifikasi pendapatan menjadi cara ampuh mengurangi ketergantungan pada satu produk atau segmen pasar. Perusahaan manufacturing misalnya, dapat mengembangkan lini produk komplementer atau mengekspansi ke pasar geografis baru untuk menyeimbangkan fluktuasi permintaan. Instrumen hedging seperti kontrak berjangka atau asuransi komersial menjadi alat penting melindungi perusahaan dari risiko fluktuasi harga bahan baku atau kerugian operasional. Manajemen keuangan juga harus mengidentifikasi exposure risiko valuta asing bagi perusahaan yang beroperasi secara global, kemudian menentukan strategi lindung nilai yang tepat.

4. Optimalisasi Efisiensi Operasional

Efisiensi keuangan bukan berarti pengurangan biaya secara membabi buta, melainkan optimalisasi pengeluaran untuk mendapatkan output maksimal. Proses negosiasi dengan supplier bahan baku misalnya, tidak hanya berfokus pada penurunan harga tetapi juga mencakup syarat pembayaran yang lebih fleksibel. Investasi dalam otomatisasi proses mungkin memerlukan modal awal besar tetapi mampu menghasilkan penghematan signifikan dalam jangka panjang melalui peningkatan produktivitas dan penurunan kesalahan manusia. Analisis biaya-manfaat (cost-benefit analysis) menjadi alat penting dalam mengevaluasi berbagai alternatif pengeluaran untuk memastikan setiap rupiah yang dikeluarkan memberikan dampak maksimal bagi bisnis.

5. Penyiapan Modal untuk Ekspansi Strategis

Keberhasilan manajemen keuangan terlihat dari kemampuannya menciptakan fondasi kuat untuk pertumbuhan bisnis. Profit yang dihasilkan tidak hanya untuk mempertahankan operasional, tetapi harus dialokasikan secara strategis sebagai modal ekspansi. Perusahaan perlu membangun mekanisme alokasi laba yang jelas, menentukan persentase yang akan diinvestasikan kembali ke bisnis versus yang dibagikan sebagai dividen. Ekspansi bisa berupa pembukaan cabang baru, pengembangan produk inovatif, akuisisi pesaing, atau penetrasi ke pasar yang lebih besar. Keputusan ekspansi harus didukung oleh proyeksi arus kas yang realistis dan analisis kelayakan finansial yang komprehensif untuk memastikan pertumbuhan yang sehat dan berkelanjutan.

6. Penyeimbangan Berbagai Tujuan Finansial

Tantangan terbesar manajemen keuangan terletak pada kemampuannya menyeimbangkan berbagai tujuan yang kadang bertolak belakang. Kebijakan yang terlalu agresif dalam mengejar keuntungan bisa mengorbankan likuiditas. Strategi ekspansi yang ambisius tanpa manajemen risiko yang tepat dapat membahayakan kelangsungan bisnis. Karena itu, diperlukan pendekatan holistik yang mempertimbangkan seluruh aspek keuangan secara terintegrasi, didukung oleh sistem pengawasan dan evaluasi berkelanjutan untuk memastikan seluruh tujuan finansial perusahaan dapat tercapai secara harmonis.

Kesalahan Fatal dalam Praktik Manajemen Keuangan

Beberapa Kesalahan Fatal dalam Praktik Manajemen Keuangan yang Harus Dihindari

1. Pencampuran Keuangan Pribadi dan Bisnis

Masalah klasik yang sering menjerat pelaku usaha kecil dan menengah adalah kebiasaan mencampurkan uang pribadi dengan dana perusahaan. Praktek ini biasanya terjadi ketika pemilik usaha mengambil uang dari kas perusahaan untuk keperluan rumah tangga, atau sebaliknya menggunakan uang pribadi untuk menutupi kebutuhan bisnis tanpa pencatatan yang jelas. Dampaknya sangat serius – arus kas menjadi kacau, sulit melacak pengeluaran riil bisnis, dan yang paling berbahaya adalah ketidakmampuan menilai kesehatan keuangan perusahaan secara akurat. Solusinya adalah dengan membuka rekening terpisah untuk bisnis, membuat mekanisme pengambilan gaji resmi untuk pemilik, dan disiplin dalam pencatatan setiap transaksi keuangan.

2. Ketiadaan Dana Cadangan

Banyak bisnis tumbang karena tidak menyiapkan dana darurat yang memadai. Ketika menghadapi situasi tak terduga seperti kerusakan peralatan produksi, fluktuasi harga bahan baku yang drastis, atau krisis ekonomi mendadak, perusahaan yang tidak memiliki buffer keuangan akan langsung terjebak dalam kesulitan likuiditas. Akibatnya, jalan satu-satunya adalah mengambil utang dengan bunga tinggi yang justru memperburuk kondisi keuangan. Idealnya, setiap bisnis harus mengalokasikan minimal 10-20% dari keuntungan bersih sebagai dana cadangan, dan ditempatkan dalam instrumen yang likuid namun tetap menghasilkan return seperti deposito berjangka pendek.

3. Ketergantungan Berlebihan pada Pembiayaan Utang

Utang memang bisa menjadi leverage untuk mempercepat pertumbuhan bisnis, namun banyak perusahaan terjebak dalam perangkap utang karena pengelolaan yang tidak profesional. Kesalahan umum meliputi pengambilan utang tanpa analisis kemampuan bayar yang matang, memilih skema pembayaran yang tidak sesuai dengan arus kas bisnis, atau menggunakan utang jangka pendek untuk membiayai investasi jangka panjang. Yang lebih berbahaya adalah praktik “gali lubang tutup lubang” dimana utang baru diambil untuk membayar utang lama. Untuk menghindari jebakan ini, penting membuat proyeksi arus kas realistis sebelum mengambil utang, membandingkan berbagai alternatif pembiayaan, dan menetapkan batasan rasio utang terhadap ekuitas yang aman bagi bisnis.

4. Pengabaian Kewajiban Perpajakan

Banyak pelaku usaha, terutama yang masih kecil, cenderung menyepelekan kewajiban perpajakan dengan berbagai alasan. Mulai dari anggapan bahwa pajak akan membebani usaha, ketidaktahuan tentang regulasi, hingga kesalahan pencatatan keuangan yang berakibat pada pelaporan pajak tidak akurat. Padahal, keterlambatan penyetoran atau kesalahan pelaporan pajak bisa berakibat pada denda administrasi yang besar, pemeriksaan pajak, bahkan sanksi pidana dalam kasus tertentu. Perusahaan perlu membangun sistem akuntansi yang memadai, melakukan rekonsiliasi rutin, dan bila perlu menggunakan jasa konsultan pajak profesional untuk memastikan kepatuhan terhadap semua regulasi perpajakan yang berlaku.

5. Kurangnya Perencanaan Keuangan Jangka Panjang

Banyak bisnis hanya berfokus pada memenuhi kebutuhan operasional harian tanpa membuat perencanaan keuangan strategis untuk 3-5 tahun ke depan. Akibatnya, ketika peluang ekspansi muncul atau krisis melanda, perusahaan tidak memiliki panduan yang jelas dalam pengambilan keputusan. Perencanaan keuangan jangka panjang seharusnya mencakup proyeksi pertumbuhan, kebutuhan investasi, strategi pendanaan, dan skenario antisipasi terhadap berbagai kemungkinan risiko bisnis. Tanpa ini, bisnis akan seperti berlayar tanpa kompas – mungkin tetap bertahan, tetapi sulit mencapai tujuan yang diinginkan.

6. Mengandalkan Sistem Pencatatan Manual yang Rentan Error

Di era digital ini, masih banyak pelaku usaha yang bertahan dengan pencatatan keuangan manual menggunakan buku fisik atau spreadsheet sederhana. Metode ini sangat rentan terhadap kesalahan manusia, sulit dilacak, dan tidak memberikan analisis keuangan yang komprehensif. Solusinya adalah dengan mengadopsi sistem akuntansi digital yang sesuai dengan skala bisnis, yang tidak hanya meminimalkan kesalahan tetapi juga menyediakan laporan keuangan real-time dan berbagai alat analisis yang berguna untuk pengambilan keputusan.

7. Ketidakdisiplinan dalam Penganggaran

Banyak perusahaan membuat anggaran di awal periode, tetapi kemudian tidak konsisten dalam pelaksanaannya. Pengeluaran dilakukan tanpa mengacu pada anggaran yang telah dibuat, alokasi dana diubah sembarangan, dan tidak ada evaluasi terhadap penyimpangan yang terjadi. Padahal, anggaran yang baik harus menjadi living document yang secara rutin dimonitor perkembangannya, dievaluasi penyimpangannya, dan disesuaikan dengan perubahan kondisi bisnis yang terjadi. Tanpa disiplin dalam menjalankan anggaran, mustahil bisa mencapai target keuangan yang telah ditetapkan.

Penutup

Manajemen keuangan adalah tulang punggung bisnis. Tanpanya, perusahaan bisa seperti kapal tanpa kompas—terombang-ambing tanpa arah, dan akhirnya tenggelam.

Mulailah dengan langkah sederhana:

Buat catatan keuangan (meski hanya di buku atau Excel).
Pisahkan uang pribadi dan bisnis.
Evaluasi secara rutin (mingguan/bulanan).

Dengan disiplin mengelola keuangan, bisnis tidak hanya bertahan, tapi juga punya pondasi kuat untuk berkembang lebih besar.

Referensi

Bajpai, A. (2023). Financial Management. International Journal of Advanced Research in Science, Communication and Technology. https://doi.org/10.48175/ijarsct-8585
Mihajlović, M. B., Tadin, D. B., & Gordić, B. M. (2020). The role of financial management in the company. Tehnika. https://doi.org/10.5937/TEHNIKA2004498M
Adamenko, A. A., & Degaltseva, Z. (2023). Budgeting as a tool of management accounting and its relationship with internal control in agrarian formations. Central Russian Journal of Social Sciences. https://doi.org/10.22394/2071-2367-2023-18-1-125-140
Pasenko, V., & Pasternak, Y. (2021). Budgeting as a tool for resource management in the accounting system of the enterprise. https://doi.org/10.32843/BSES.65-19
Pashchenko, S., Pashchenko, N., & Krioni, O. (2017, June 1). Financial risk management. https://doi.org/10.2991/TTIESS-17.2017.84
Permata Sari, T., Sasti Ferina, I., & Pasla, B. N. P. (2025). Post-Regulatory Performance: Does Indonesia’s New Fiscal Law Strengthen Local Government Revenue? . Jurnal Prajaiswara, 6(1), 509–517. https://doi.org/10.55351/prajaiswara.v6i1.174

Please follow and like us:

Post Views: 208