Surat Pindah Domisili: Syarat dan Cara Mengurusnya

Surat pindah domisili merupakan dokumen formal yang digunakan untuk menginformasikan perubahan alamat tempat tinggal kepada pihak berwenang, seperti kepala desa, kelurahan, atau dinas administrasi kependudukan.

Ada beragam alasan mengapa seseorang memutuskan untuk melakukan pindah domisili. Misalnya, ada yang pindah karena pekerjaannya yang berada jauh dari rumah asal, sehingga mereka perlu menyesuaikan alamat tempat tinggal dengan lokasi tempat bekerja. Di sisi lain, ada juga yang pindah karena mendapatkan kesempatan tinggal di lokasi yang lebih baik dari tempat tinggal sebelumnya.

Namun, apa sebenarnya arti dari istilah “pindah domisili”? Pindah domisili terjadi ketika seseorang mendirikan tempat tinggal baru dan tinggal di alamat tersebut selama lebih dari satu tahun atau sesuai kebutuhan pribadi, jika masa tinggalnya kurang dari satu tahun. Sebagai warga yang bertanggung jawab, penting untuk melaporkan alasan pindah kepada pihak pelaksana di daerah asal Anda guna memperoleh surat keterangan pindah domisili.

Syarat Mengurus Surat Pindah Domisili

Berikut ini adalah persyaratan yang diperlukan untuk melakukan proses pengurusan Surat Pindah Domisili.

• Kartu Tanda Penduduk (KTP).
• Kartu Keluarga (KK).
• Formulir pendaftaran perpindahan penduduk yang diperoleh dari Disdukcapil kabupaten/kota setempat atau melalui situs web resmi.
• Jika diperlukan, Surat Keterangan Pindah Warga Negara Indonesia (SKPWNI) dari Disdukcapil tempat asal, terutama jika akan diperlukan untuk menerbitkan surat pindah datang.
• Kartu seleksi calon transmigran dan surat pemberitahuan pemberangkatan, jika diperlukan, terutama untuk kasus penerbitan surat keterangan pindah karena transmigrasi.

Pastikan semua dokumen di atas dapat di-scan menjadi format digital jika Anda berencana untuk mengajukan permohonan SKPWNI secara daring.

Baca juga: Good Governance: Pengertian, Prinsip, Tujuan, dan Contohnya

Cara Mengurus Surat Pindah Domilisi secara Online

Di bawah ini adalah panduan praktis untuk mengurus Surat Pindah Domisili secara daring.

1. Kunjungi situs resmi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Disdukcapil) kabupaten/kota di tempat tinggal Anda.
2. Navigasi ke bagian pendaftaran antrian melalui platform online.
3. Persiapkan nomor ponsel serta alamat email yang aktif untuk proses pendaftaran.
4. Unggah semua dokumen yang diminta sesuai persyaratan.
5. Tunggu proses verifikasi yang akan dilakukan oleh pihak Disdukcapil.
6. Setelah diverifikasi, Anda akan menerima lembar Surat Keterangan Pindah Warga Negara Indonesia (SKPWNI) dan versi digital Kartu Keluarga dalam format PDF.
7. Langkah selanjutnya adalah meminta legalisasi dari kantor kelurahan atau lembaga yang relevan.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah mengurus Surat Pindah Domisili secara online.

Baca juga: Tema Utama P5 Kurikulum Merdeka SD Serta Contohnya

Proses Mengurus Surat Pindah Domisili

Proses pengurusan Surat Pindah Domisili penduduk melibatkan empat langkah penting:

• Menyediakan salinan fotokopi Kartu Keluarga (KK) yang harus diserahkan ke Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Dukcapil) di daerah asal, atau ke kantor kelurahan atau kecamatan terdekat.
• Memperoleh Surat Keterangan Pindah (SKP) dengan mengisi formulir yang disediakan di layanan administrasi kependudukan.
• Menyimpan dengan baik Surat Keterangan Pindah (SKP) tersebut untuk kemudian diserahkan di daerah tujuan.
• Melakukan proses pembuatan Kartu Keluarga (KK), Kartu Tanda Penduduk elektronik (KTP-el), atau Kartu Identitas Anak (KIA) di daerah tujuan yang baru.

Baca juga: Sawarna Srikandi: Tempat Wisata Terbaik di Banten

Peran KTP Dalam Proses Pindah Domisili

Berbagai urusan administratif akan terhambat jika Anda tidak memiliki Kartu Tanda Penduduk (KTP) pribadi. KTP berperan sebagai identitas diri yang memuat informasi penting mengenai Anda. Dengan memiliki KTP, transisi identitas Anda dapat berjalan tanpa hambatan, dan seluruh data kependudukan Anda akan tercatat secara sah dan sah secara hukum di lembaga Dinas Kependudukan.

Baca juga: Niat Sholat Dhuha 4 Rakaat Beserta Tata Caranya

Kesimpulan

Surat Pindah Domisili adalah dokumen resmi yang penting untuk melaporkan perubahan alamat tempat tinggal kepada pihak berwenang. Proses pengurusannya melibatkan beberapa tahap, termasuk persiapan dokumen, perolehan Surat Keterangan Pindah, penyimpanan SKP, dan pembuatan dokumen baru di tempat tujuan. Pengurusan dapat dilakukan secara daring dengan mengunjungi situs resmi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Disdukcapil) daerah terkait. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, individu dapat memastikan data kependudukan mereka tercatat dengan akurat sesuai perubahan alamat yang diinginkan.